Administratör – särskilt stöd till internationella sekonderingar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Myndigheten leds av en generaldirektör och har cirka 60 anställda. Huvudkontoret finns i Karlstad, men myndigheten har även kontor i Solna.

Den förmågehöjande avdelningen arbetar med att utveckla och stärka samhällets samlade förmåga till psykologiskt försvar. I detta ingår att ge stöd till befolkningen, myndigheter, regioner, kommuner, media, frivilliga försvarsorganisationer och civilsamhället i övrigt samt verka för ökad samordning mellan dessa aktörer. Viktiga uppgifter är också att ansvara för utbildning, övning och kunskapsutveckling vilket bland annat innebär att beställa, följa och förmedla forskning inom psykologiskt försvar. Avdelningen ansvarar även för myndighetens personal som är sekonderad utomlands.

Vi har ett särskilt uppdrag från regeringen att kunna sekondera personal utomlands och söker nu en administratör med vilja och intresse för att säkerställa genomförandet av detta uppdrag. Administratören kommer att vara direktrapporterande till chefen för den Förmågehöjande avdelningen och placeringsort är Karlstad eller Solna.

Arbetsuppgifter

Arbetet som administratör är varierande och utvecklande där du bland annat kommer att löpande administrera och handlägga uppgifter kopplade till myndighetens utlandsstationerade. Myndigheten arbetar med att bygga upp en struktur kring vårt utlandsarbete där du kommer att ha en viktig roll. För tillfället arbetar vi med att ta fram en kandidatpool för utlandstjänster som delvis kommer att hanteras av administratören.

I arbetet ingår även övrigt administrativt stöd utifrån avdelningens behov. Utöver arbetet med att säkerställa ett framgångsrikt stöd till myndighetens utlandsstationerade kommer du också vara en viktig del i hur den förmågehöjande avdelningens arbete struktureras och utvecklas.

Kvalifikationer

Detta arbete kräver:

• Erfarenhet av att ha arbetat med administrativt stöd.
• Erfarenhet från projektledning.
• Förmåga att arbeta obehindrat i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av totalförsvarsfrågor och god kännedom om svensk säkerhetspolitik.
• Eftergymnasial utbildning med fördjupning administration eller motsvarande.

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är utvecklingsorienterad och initiativrik. Du har ett strukturerat arbetssätt och vana av att planera och organisera. Du har en god förmåga att arbeta både självständigt och i team. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen.

Om anställningen

Anställningarna är tillsvidare på heltid och inleds med provanställning.

Vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Myndigheten är en del av Sveriges totalförsvar och tjänsten medför därför krigsplacering.

Varmt välkommen med din ansökan!