Evenemangsansvarig - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Myndigheten leds av en generaldirektör och har cirka 60 anställda. Huvudkontoret finns i Karlstad, men myndigheten har även kontor i Solna.

Enheten för strategisk kommunikation tillhör den operativa avdelningen som bland annat arbetar med att identifiera, analysera och bemöta otillbörlig informationspåverkan riktad mot Sverige samt upprätthålla myndighetens beredskapsfunktioner.

Nu söker vi en evenemangsansvarig med placering i Solna för en tidsbegränsad anställning på ett år.

Arbetsuppgifter

Myndigheten för psykologiskt försvar (MPF) arrangerar årligen ett flertal större konferenser/evenemang, med både nationella och internationella besökare. Som evenemangsansvarig kommer du att få uppgiften att ta fram en strategi för myndighetens fortsatta evenemangsarbete. Du kommer också att vara huvudansvarig för att planera, organisera och genomföra myndighetens större evenemang, detta i samarbete med övrig personal på MPF.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Skapa en evenemangsstrategi för MPF vilket inkluderar:
  • Mål, syfte och inriktning för evenemangsverksamheten.
  • Ett eller flera evenemangskoncept för myndigheten.
  • En plan för hur myndigheten ska arbeta med och bemanna evenemangsarbetet internt och med hjälp av externa parter.
• Upphandla en leverantör som kan stötta myndigheten med evenemangsarbetet.
• Se till så att myndighetens större evenemang under året genomförs utifrån tydliga syften och mål och med ändamålsenlig kvalitet.

Kvalifikationer

Detta arbetet kräver:

• Akademisk examen.
• Minst tre års erfarenhet av strategiskt och praktiskt arbete med större evenemang (minst 500 personer).
• Erfarenhet av att leda evenemangsarbete inför både digitala evenemang och evenemang på plats.
• Erfarenhet av att arbeta med evenemangsverksamhet på en myndighet.
• God förhandlingsförmåga och förmåga att arbeta med olika intressenter.
• God kommunikationsförmåga

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående med ett strukturerat arbetssätt. Du är kreativ i ditt arbete och har en förmåga att prioritera och upprätthålla kvalitet även under stundtals högt tempo. Du trivs i samarbete med andra och kommunicerar på ett lyhört och tydligt sätt.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsat på ett år. Placeringsort är Solna.

Vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Myndigheten är en del av Sveriges totalförsvar och tjänsten medför därför krigsplacering.

Vill du veta mer om befattningen, kontakta enhetschef Emma Luukka, 010−183 70 00 eller facklig representant Pär Norén, 010−183 70 00.

Varmt välkommen med din ansökan!