Adminstratör/GD-sekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Myndigheten leds av en generaldirektör och har drygt 50 anställda. Huvudkontoret finns i Karlstad och myndigheten har även kontor i Solna.

Den administrativa avdelningen består av tolv personer och ansvarar för ekonomi, juridik, HR, kommunikation, arkiv och registratur, reception, vaktmästeri och IT-stöd. Avdelningen stödjer även myndighetsledningen i olika avseenden.

Nu söker vi en administratör/GD-sekreterare.

Arbetsuppgifter

• Administrativt stöd åt generaldirektören, vilket till exempel kan innebära bokning av resor och möten.
• Sekreterare och sammankallande för Insynsrådet.
• Delta i planering och genomförande av evenemang, utbildningar och konferenser.
• Hantering av post och registrering.
• Stödfunktion åt handläggare när det gäller registrering av handlingar.
• Inköp och avrop från ramavtal.
  
  

Arbetet kan också innebära att ta emot externa besökare, reception och sköta administration i samband med möten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och gärna en relevant eftergymnasial utbildning och goda kunskaper inom Office-paketet.

Du har flera års erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning som t.ex. registrator eller GD-sekreterare. Du behöver ha erfarenhet från att ha arbetat i ärendehanteringssystem. Din förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift är god.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och sekretesshandlingar.

Att samarbeta och att lämna bra service är viktigt för dig. I ditt arbete är du noggrann, engagerad och har en strävan efter att ständigt utveckla arbetssätt. Du agerar professionellt och etiskt med gott omdöme och med tydlig utgångspunkt i den statliga värdegrunden samt med en grundläggande säkerhetsmedvetenhet. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Tjänstgöringsort är Solna men resor till huvudkontoret i Karlstad förekommer. Anställningen är tillsvidare på heltid och provanställning kan komma att tillämpas. Svenskt medborgarskap är ett krav för anställningen då den innebär placering i säkerhetsklass.

Varmt välkommen med din ansökan!